O čo jasnejšia je štruktúra prezentácie, o to väčšia je šanca na dosiahnutie Vašich cieľov.

Základným pravidlom je rozdelenie do troch častí: úvod, hlavná časť, záver.

Každá z týchto častí má svoju rozhodujúcu funkciu.

1.Úvod tvoria základné informácie:

• predstavenie prednášajúceho
• predstavenie danej problematiky
• informovanie o cieľoch prezentácie

Cieľom úvodu je nadviazať "spojenie" s poslucháčmi (prvý dojem je často rozhodujúci). Preto je dôležité na úvod vzbudiť záujem poslucháčov o prezentáciu (otázky na poslucháčov,provokatívne, prekvapivé názory).

2.Hlavnú časť (jadro) prezentácie tvorí objasnenie základných bodov a systematické prezentovanie jednotlivých bodov. (prechod na ďalší bod nastáva až po úplnom prejdení predchádzajúceho bodu).

Vhodné je vytvárať krátke zhrnutia prezentovaného textu.

Dôležité je zabrániť strate záujmu Vašich poslucháčov:

• Zmena miesta pri prezentovaní
• Hlas
• Spôsob vyjadrovania
• Zapájanie publika do prezentácie (otázky)

3.Na záver prezentácie je vhodné urobiť krátke zhrnutie obsahu.

Zhrnutie ukončíte odpoveďami na všetky otázky poslucháčov, čím získame rovnako aj vierohodný feedback poslucháčov (dostatok času na otázky a diskusiu).