Kvalitná grafická stránka prezentácie má nezastupiteľné miesto (z hľadiska manažmentu).

Ak má byť prezentácia úspešná, je prakticky nemysliteľné, aby sa zaobišla bez grafických objektov.

V prípade zložitejších prezentácií vzniká potreba zobraziť prezentované údaje pomocou grafov, tabuliek, prípadne vývojových diagramov.

Powerpoint je vybavený niekoľkými externými modulmi, ktoré tieto a iné prvky dokážu vytvoriť a umiestniť v prezentácii.