Prezentujúci musí:

• mať dopredu jasný cieľ prezentácie
• presne ovládať použitie pripravených pomôcok
• vedieť aj to, kde a ako ich najlepšie do prezentácie začleniť

Samotný význam prezentačnej pomôcky spočíva v tom, že by mali poslucháča informovať a formovať.

Vhodné prezentačné pomôcky musia spĺňať funkcie:

• inštrumentálna funkcia: byť nástrojom k získaniu nových vedomostí
• motivačná funkcia: vzbudzovať záujem o prezentované informácie
• systematizujúca funkcia: spresňovať prezentované informácie, zaraďovať a triediť informácie do určitého systému
• názorná funkcia: výhodou pomôcok je pôsobenie na viaceré zmysly súčasne
• racionálna a ekonomická funkcia: zefektívňovať a racionalizovať výklad (vyučovanie, prednáška, školenie,...)